Hizmet kapsamına bağlı olarak seyahat tarihlerinin tedavi programıyla uyumlu hale getirilmesi konusunda organizasyon desteği sağlanabilir. Uçuş satın alınmadan önce özellikle cerrahi işlemlerde tahmini kontrol ve dönüş tarihinin dikkate alınması önemlidir. Sağlık durumuna bağlı özel uçuş gereksinimleri varsa ilgili hekimin önerisi alınmalıdır.